С 1 июля 2018 года начнет действовать новый национальный стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (приказ Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст). Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки. Кроме этого, новый национальный стандарт распространяется на электронные документы, и это теперь нормативно закреплено.
Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, изменениям в оформлении реквизитов документов, новые требования к изготовлению документов, к бланкам организации – все эти и многие другие вопросы были рассмотрены 31 мая 2018 года в рамках областного семинара «Современное делопроизводство: правила и рекомендации», организатором которого явился Кемеровский областной учебно-методический центр культуры и искусства. 91 слушатель из 70 учреждений культуры 23 территорий Кемеровской области приняли участие в семинаре.
Поскольку новый ГОСТ содержит несколько важных нововведений, у организаций остался ровно один месяц на подготовку к работе по обновленным требованиям: нужно будет внести изменения в инструкцию по делопроизводству, альбом форм документов, изменить бланки и формы документов, проинформировать исполнителей об изменениях согласно новому национальному стандарту, усилить контроль за правильностью оформления документов. Оформленные документы в соответствии с ГОСТом работают на повышение престижа учреждения - это лицо организации!